Bir kiralamaya kaptan eklemeyi düşünüyorsanız, kabin paylaşımını tekne adı ve tarihler üzerinden gerçek operatöre teyit ettirmek için aşağıdaki formu kullanın. Yalnızca toplam kabin sayısını değil, kaptanın kullanacağı alanı ve bu tahsisten sonra grubunuza kalan her yatağı aynı işaretli plan üzerinde göstermesini isteyin.
1. Teyit talebini belirli tekneye bağlayın
Formun başına şu alanları ekleyin: Tekne adı veya teklif referansı [ ]; model [ ]; kiralama tarihleri [ ]; operatör [ ]; misafir grubumuz [ ]. Teknenin adı henüz verilmediyse, operatörden yanıtının hangi tekneye ait olduğunu belirtmesini isteyin. Aynı modelde başka bir tekneye ilişkin cevabı kullanmayı düşünüyorsanız, seçtiğiniz tekne için ayrıca teyit talep edin.
Grubunuz için değerlendirilmesini istediğiniz yatak paylaşımını da yazın: Birlikte kalmak isteyenler [ ]; ayrı yatak isteyenler [ ]; yalnızca kapalı kabinde kalmak isteyenler [ ]. İsim yerine grup etiketleri kullanmayı tercih ederseniz, operatörden bu etiketleri plan üzerinde kullanmasını isteyin. Bu tercihlerin kaptan tahsisinden sonra karşılanıp karşılanamayacağını ayrıca sorun.
Talebin kapsamını şu soruyla belirleyin: Bu yanıtı, belirtilen tekne ve tarihlerde kiralamaya kaptan eklenmesi durumuna göre hazırlayabilir misiniz? Teklifte farklı yerleşim seçenekleri varsa, değerlendirdiğiniz seçeneğin adını forma ekleyin ve operatörden başka bir seçenekle karıştırılmadığını teyit etmesini isteyin. Yanıtı model ailesi düzeyinde bırakmamasını rica edin.
2. Kaptana ayrılacak alanı açıkça sorun
Forma şu soruyu ekleyin: Bu tekneye kaptan eklersek hangi kabin kaptana ayrılacak? Lütfen tekne adımızı ve kiralama tarihlerimizi esas alarak ilgili kabini yerleşim planında işaretler misiniz? Kabinin yalnızca konumunu değil, plandaki adını veya etiketini de yanıtınıza ekler misiniz? Böylece yazılı açıklama ile çizimi eşleştirebilir miyiz?
Yanıtta yalnızca kaptan için yer bulunduğu belirtilirse, şu tamamlayıcı soruyu gönderin: Önerdiğiniz alanın tam olarak hangi kabin olduğunu ve grubumuza sunulan kabinlerden biri olup olmadığını açıklayabilir misiniz? Bu tahsis nedeniyle misafir kullanımından çıkan yatakları da ayrı ayrı gösterebilir misiniz? Aynı alanın iki farklı kullanım için işaretlenip işaretlenmediğini teyit eder misiniz?
Kaptanın başka bir alanda konaklaması önerilirse, bunu kendiniz bir kabin tahsisine dönüştürmeyin; şu soruyu yöneltin: Önerdiğiniz konaklama düzenini bu kiralama için kabul ediyor musunuz ve plan üzerinde nasıl tanımlıyorsunuz? Misafirlere ait olduğunu belirttiğiniz alanlardan herhangi biri bu önerinin parçasıysa, kullanım değişikliğini yazılı yanıtınızda açıkça gösterebilir misiniz?
3. Baş kabini önerisini ayrı bir koşul olarak ele alın
Kaynak kapsamını değerlendirirken şu ayrımı koruyun: Moorings'in genel SSS'si, güverte altı yerleşimlerinin fabrika çıkışındaki model düzeninden farklılaştırıldığını belirtir. Birleşik Krallık kaptanlı kiralama SSS'si ise teknede baş kabini bulunması halinde bunun kaptan konaklaması için kabul edilebileceğini ifade eder; Bahamalar bu ifadenin dışındadır. Bu bilgiler belirli kiralamanın kabin tahsisini doğrulamaz.
Operatör baş kabini önerirse şu soruyu kullanın: Baş kabini öneriyorsanız, bu kabini bu tekne ve kiralama için kaptan konaklaması olarak kabul ediyor musunuz? Lütfen sözünü ettiğiniz alanı planda işaretler misiniz? Yanıtınızdaki baş kabini ifadesinin çizimde hangi etikete karşılık geldiğini ve misafir listesindeki hangi alanlardan ayrı olduğunu açıklayabilir misiniz?
Farklı bir operatörle görüşüyorsanız, Moorings'e ait koşullu ifadeyi o işletmenin kabulü yerine kullanmayın; kendi tekneniz için açık yanıt isteyin. Kabul henüz verilmediyse şu soruyu ekleyin: Baş kabini kabul edilmezse kaptana hangi kabin ayrılacak ve bu alternatifte grubumuza hangi yataklar kalacak? Her alternatif için ayrı işaretli plan gönderebilir misiniz?
4. Misafirlere kalan kabinleri ve yatakları eşleştirin
Formun misafir bölümüne şu talebi koyun: Kaptanın kabini ayrıldıktan sonra grubumuz için kalan kabinleri ve her kabindeki yatak düzenini tek tek belirtir misiniz? Lütfen her misafir kabinine ayrı etiket verip bu etiketleri işaretli planla eşleştirir misiniz? Yalnızca toplam yatak sayısı yerine, her yatağın hangi alanda bulunduğunu da gösterebilir misiniz?
Paylaşım tercihlerinizi sınamak için şu devam sorusunu ekleyin: Formda belirttiğimiz grupları kalan kabin ve yataklara yerleştirerek önerinizi gösterebilir misiniz? Ayrı yatak talebimizi hangi yataklarla karşıladığınızı işaretler misiniz? Salon veya dönüştürülen bir alan öneriyorsanız, bunu kapalı misafir kabinlerinden ayrı tanımlayıp grubumuzun bu seçeneği değerlendirmesini sağlayabilir misiniz?
Bir yatak veya kabin belirsiz kaldıysa, onu varsayımla tamamlamak yerine düzeltme isteyin: Metindeki misafir kabinleriyle çizimdeki etiketleri karşılaştırdığımızda [ ] alanını eşleştiremedik; açıklayabilir misiniz? Kaptanın kullandığı kabinin misafir dağılımına yeniden dahil edilmediğini teyit eder misiniz? Düzeltilmiş yanıtta misafirlere kalan son düzeni tek bir plan üzerinde gösterebilir misiniz?
5. Güncel planı ve son yanıtı aynı kayıtta isteyin
Plan talebini şu ifadeyle tamamlayın: Göndereceğiniz çizimin standart model görseli değil, kiralayacağımız teknenin mevcut düzenini gösterdiğini teyit eder misiniz? Çizim üzerinde tekne adını veya teklif referansını, kaptan kabinini ve misafir kabinleriyle yataklarını birlikte işaretler misiniz? Standart çizim kullanıyorsanız, bu tekneye ait farklılıkları ayrıca gösterebilir misiniz?
Yanıt geldiğinde kontrol listenizi doldurun: Tekne ve tarihler eşleşiyor mu; kaptanın alanı belli mi; baş kabini önerildiyse kabul açık mı; misafir yatakları tek tek gösterilmiş mi; çizimin güncelliği teyit edilmiş mi? Herhangi bir satır eksikse, ilgili soruyu operatöre geri gönderin ve önceki yanıtı tamamlayan tek bir açıklama talep edin.
Tekne, tarihler veya kaptanın konaklama önerisi değişirse şu kapanış sorusunu yeniden gönderin: Değişiklikten sonra önceki kabin dağılımı geçerli mi, yoksa yeni işaretli plan hazırlayabilir misiniz? Grubunuzla paylaşacağınız dosyada hangi yanıtın esas alınacağını operatöre belirtin; eski ve yeni plan farklıysa, kullanılacak son sürümü açıkça tanımlamasını isteyin.
Sık sorulan sorular
Sadece modelin kabin sayısını öğrenmek yeterli mi?
Model bilgisini tekneye özel teyitle tamamlayın. Operatörden kaptana ayrılan kabini ve kalan misafir yataklarını, kiralayacağınız teknenin güncel planında birlikte göstermesini isteyin.
Kaptan mutlaka baş kabininde mi kalır?
Bunu varsaymayın. Baş kabini önerilirse, gerçek operatöre bu alanı söz konusu tekne ve kiralama için kaptan konaklaması olarak kabul edip etmediğini açıkça sorun.
Baş kabini kabul edilmezse ne soralım?
Alternatif kaptan kabinini ve bu tahsisten sonra kalan misafir yataklarını sorun. Alternatif düzenin de ayrı işaretli planla açıklanmasını isteyin.
Standart model çizimi gönderilirse ne yapalım?
Çizimin seçtiğiniz teknenin mevcut düzenini yansıtıp yansıtmadığını sorun. Fark varsa, operatörden bunları çizim üzerinde işaretleyerek yanıtını tamamlamasını isteyin.
Misafir isimlerini paylaşmak zorunda mıyız?
Bu formda isim yerine grup etiketleri kullanmayı değerlendirin. Operatörden yatak paylaşım önerisini bu etiketlerle ve aynı plan üzerinde göstermesini isteyin.
Tekne değişirse önceki teyidi kullanabilir miyiz?
Önceki tahsisi yeni tekneye taşımak yerine yeniden teyit isteyin. Yeni tekne için kaptanın alanını, misafir yataklarını ve mevcut yerleşimi tekrar sorun.